各位老师，各位同学：
为贯彻落实学校有关文件精神，加强内涵建设，提高毕业设计（论文）的整体质量，根据审核评估要求和师生意见，学校将2018届毕业设计（论文）专项检查于6月中旬开展，现将相关事项通知如下：
学院将成立以刘慧明院长为组长的自查小组，组员包括各答辩组组长、答辩秘书以及所有指导教师。具体安排如下：
1、6月14日到6月15日进行指导老师自查与互查。各答辩小组秘书，布置安排具体的自查工作，建议每位学生的论文由指导教师和其他教师具体进行自查与互查。学生提交论文电子稿（暂不打印纸质稿），各答辩组秘书安排老师之间互查，互查的老师可直接作文论文的评阅教师，填写互查检查表。
2、各小组答辩秘书打印2018届毕业设计检查记录分发给本组其他老师，各指导老师也可以在群文件里自行下载打印。
3、6月14日12点前，所有本科生提交毕业论文电子版一份给各答辩小组秘书老师。格式、内容务必符合学校答辩要求。6月15日-6月18日学校将安排教学督导员对论文进行抽查。
4、各小组于6月16日前，将本组的毕业论文检查表纸质版（附件1）和自查报告电子版、纸质版（含全答辩组老师签字）交给陈聪聪。自查报告内容主要包括各小组自查工作方案、自查标准、管理措施、特色、成效与问题这几部分。
5、6月18日，学校将对各学院的毕业论文进行抽查，凡被抽查到的学生需提交完整的纸质版论文一份（无需装订）。
6、论文签字时间：
毕业论文封面、任务书、开题报告、综合评定意见表上的各个签名时间规定如下：
毕业论文封面时间为：2018年6月13日--6月14日（其中一天）。
另外，凡是涉及学院名称和专业名称的地方，务必书写全称，不得用简称，如上述表格中的名称。毕业论文下面学院名称一定要写全称“自动化与电子工程学院”；专业名称“自动化”、“测控技术与仪器”、“电子信息科学与技术”、“电气工程及其自动化”“智能电网信息工程”等。
项目 |
计划安排截止时间 |
导师签字时间安排 |
备注 |
任务书 |
3月8日----6月1日 |
3月8日-----3月10日 |
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开题报告 |
3月8日----6月1日 （和任务书一致） |
3月18日---3月24日 |
教研室主任签字时间 3月25日-3月29日 |
指导教师签名时间：6月14日—16日；评阅教师签名时间：6月17日—19日；答辩组长签名时间：6月20（本次不签）。
7、论文装订顺序依次为：
2018届理工科类毕业设计（论文）撰写采用附件3《williamhill官方网站本科毕业设计（论文）撰写规范（理工类）》：
（1）封面；（2）中文摘要；（3）英文摘要；（4）目录；（5）毕业设计（论文）正文；（6）参考文献；（7）附录（可以没有）；（8）致谢；（9）williamhill官方网站本科毕业设计（论文）任务书；（10）williamhill官方网站本科毕业设计（论文）开题报告；（11）williamhill官方网站本科毕业设计（论文）综合评定意见表。
注：开题报告，任务书撰写规范参看附件2
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